在平常的工作中,有时候我们为了保证信息的安全性总是喜欢建立一个文件夹然后进行加密,那么,文件共享有哪些方式方法?如何确保文件共享的安全呢?
文件共享是如今办公场所经常用到的一种共享方式,而文件共享虽然给我们带来了很多方便,但同时也存在泄露信息的隐患,因此,为了保护个人的文件不被别人盗取而为文件加上一个打开权限。今天佰佰安全网就来讲讲有关文件共享安全的信息泄露安全小知识。
什么是文件共享?
文件共享是指主动地在网络上(互联网或小的网络)共享自己的计算机文件。一般文件共享使用P2P模式,文件本身存在用户本人的个人电脑上。大多数参加文件共享的人也同时下载其他用户提供的共享文件。有时这两个行动是连在一起的。
文件共享有哪些方式方法?
方法一:
1、确保文件和打印机共享功能已经被打开。如果你想要共享特定的文件夹,那么就要将该功能设置为开启状态。具体开启的方法可能因你所使用的Windows系统的版本不同而有所差异。强烈建议你不要在公共网络(如学校或咖啡店的无线网环境下)环境下开启文件共享的功能,以保证信息安全。
Windows 8 - 右键点击桌面上系统盘里的网络按钮,并选择“网络和共享中心”。点击“更改高级共享设置”链接。展开其下相关设置选项,对共享设置(隐私或公用)进行更改。开启“网络发现”和“文件和打印机共享”功能。选择“保存更改”按钮。有时候你需要输入管理员密码来修改设置。
Windows 7 - 点击开始按钮,键入“控制面板”,然后按下Enter键。双击“网络和共享中心”按钮。点击“更改高级共享设置”链接。展开各部分相关设置选项,在家庭或工作部分开启“网络发现”和“文件和打印机共享”功能。点击“保存更改”按钮。有时候你需要输入管理员密码来修改设置。
Windows Vista - 点击开始菜单并选择控制面板。点击网络和互联网,然后选择网络和共享中心。在“共享和发现”部分下展开“网络发现”和“文件和打印机共享”条目,并确保两者处于打开状态。点击每个条目下的“保存”按钮。
Windows XP - 点击开始按钮并选择控制面板。打开网络连接。邮件点击你的网络连接,并选择属性。点击“微软网络的文件和打印机共享”对话框。
2、找到你想要共享的文件夹。当文件和打印机共享功能开启后,你就可以将你的文件分享给同一网络中的其他人。使用资源管理其来找到你想要共享的文件夹。右键单击该文件夹。
3、选择“共享”选项。这将会打开共享子菜单。你可以选择和家庭组里的其他所有人共享该文件夹,也可以选择跟特定的人共享之。
当选择家庭组选项时,你可以选择家庭组(读取/写入)选项,这样将允许家庭组里其他成员对该文件夹进行阅读和改写,你也可以选择家庭组(读取)选项。
4、点击“特定用户”选项来选择你想要分享给的特定用户。这将会打开一个新的窗口,其中列有一列表目前有权读取这个文件夹的用户。你可以向列表中添加用户来授权他们访问该文件夹。
如果你想与所有人共享该文件夹,你可以点击下拉菜单顶部的“所有人”,然后点击添加按钮。
如果想与特定用户分享,那么点击下拉菜单,并选择目标用户或键入他们的用户名,然后点击添加按钮。
5、对列表中的用户的权限进行设定。找到权限列表中你想进行更改的授权用户,点击现有权限旁边的箭头。然后选择列表中新的用户。
读取 - 用户可以查看、复制并打开文件夹中的文件,但不能更改文件以及添加文件。
读取/写入 - 除去读取权限,用户还可以更改文件并添加新文件。同时其还可以删除文件。
移除 - 删除这个用户的权限,即将其从列表中移除。
6、点击共享按钮。你的授权设置将会被保存下来,此时你已成功将文件共享给获得授权的用户。
方法二:
1、在需要共享文件夹的电脑上找到目标文件,鼠标右键,单击属性,点击共享。
2、再点击上面的共享。
3、再单击,在灰色的添加旁边,点下拉菜单(黑色向下的小箭头),选中Everyone。
4、再点添加,下面就会有Everyone,单击Everyone,权限会有读取、读取/写入、删除,选第二个读取/写入。
5、单击共享即可,一个共享文件夹即建好了。
文件共享存在哪些安全隐患?
局域网共享文件的安全一直是广大网管员比较关注的网络管理问题,尤其是很多企事业单位局域网都会在文件服务器上共享一些重要文件供局域网用户访问,同时为了便于修改和使用共享文件,通常将共享文件设置为完全访问权限,这在方便了局域网用户使用共享文件的同时,也极大地增加了共享文件的安全隐患,一些局域网用户经常不小心或恶意删除共享文件,导致了共享文件丢失的情况,或是不小心泄密共享文件信息,都给局域网网络管理带来很大威胁,甚至还可能影响企业的稳健、正常运营。
如何确保文件共享安全?
一、隐藏文件夹法
1、选中自己要加密的文件夹,右键选择属性,然后在常规窗口的属性里面选择隐藏。
2、点击应用和确定后,在文件夹窗口的工具——文件夹选项——查看里面选择不显示隐藏的文件和文件夹。
3、自己想要看到这个文件的时候需要选择显示所有文件和文件夹才能看到。
二、压缩文件夹加密法
1、选择自己要加密的文件夹,点击右键,选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口。
2、点击高级选项,然后选择保存文件安全数据,然后点击设置密码。
3、输入密码后选择确定,注意密码不要太长,以免自己忘记密码。
4、压缩完文件夹要把原文件夹删除,别人就只能看到这个压缩文件夹了,除非他知道密码,否则别人是看不到你的文件内容的。自己要想看文件的话需要输入密码解压后才能看到。
三、使用加密软件加密文件夹法
1、加密软件有很多,下面我以自己使用的文件夹加密高级版软件给大家介绍一下。首先下载这个软件,然后在电脑上安装。
2、安装完成以后运行这个软件,软件界面如图。
3、选择文件夹加密,然后点击选择文件夹,浏览并选中自己要加密的文件夹。
4、点击确定后会自动弹出一个加密的对话框,输入密码后选择快速加密,也可以选择其他加密类型,然后是密码提示问题,这个要选择一个只有自己知道的问题和答案。
5、点击确定后如果加密成功会弹出加密成功的一个对话框。
6、在软件的界面里面也会出现我们加密的文件夹。
7、这时我们看一下加密的文件夹,标志已经变了,自己要想打开的话还需要输入密码才能打开。
8、然后输入密码打开文件夹,如果忘记密码的话就需要在急救中心解密文件夹。
9、然后选择回答问题,回答成功的话文件夹就可以解密了。
注意事项:
这三种方法各有好处,第一种是不需要使用密码,但是别人也有可能看到文件夹里面的内容。
第二种需要压缩文件夹,比较麻烦一点。
第三种如果直接加密就行,但是忘记密码和密码提示问题的话就需要用到暴力破解软件来解密了。
自己加密的密码一定要使用办公中常用的密码,以免自己忘记。最好密码提示问题是自己知道别人不知道的就好了。
佰佰安全网建议大家对共享文件安全处理好,为自己、家人或者工作室建立一个更安全的网络共享环境。
( 责任编辑: 陈淼琪 )