1、 在线预览更加便捷
虽然之前也使用过在线预览的产品，但是却没有很好的体验，因为产品存在着一些问题，所以使用时并不能够发挥出强大的功能，而且专业公司，所开发的文件共享平台，就有着多种优势，在使用的过程中，也可以让朋友们体会到功能好在哪些地方了，除了上述所介绍的优势之外，文件共享还可以让使用者在线预览一百多种格式的文档，不再仅限于常规格式了，也让更多行业都可以使用到文件共享平台了。
2、 可以让更多人编辑文件
多年前我们肯定想不到办公过程中，也可以通过文件共享平台来起到更好的工作效果，而随着了解这类平台的朋友变得更多，那么人们的好奇心当然也会更大了，在没有弄清楚平台的优势是什么之前，相信谨慎的朋友们都不会轻易进行使用，因此现在就会开始介绍平台优势有哪些了，首先文件共享平台可以允许多人对文档进行编辑、修改、上传、分享等操作，因此处理的效率就可以更快了。
环形网络中的每个节点通过一个中央设备，如集线器连接在一起，任何单根电线只连接两个设备(如一个工作站和一个集线器)，因此，电缆问题最多影响两个节点，设备如工作站或打印机将数据发送到集线器，再由集线器将数据转发到包含目标节点的网络段，发生故障的单个电缆或工作站不会使星形网络瘫痪，但一个集线器的失败将导致一个局域网段的瘫痪。
文件共享不能较好地扩展，增加更多的节点时，网络的性能将下降。难以识别出错误发生的具体位置，所以当网络发生问题时，解决问题就很困难。具有较差的容错能力，总线上的某个中断或缺陷将影响整个网络。
每个节点与两个最近的节点相连接以使整个网络形成一个环状，数据绕着环向一个方向发送(单向的)。每个工作站接收并响应发送给它的数据包，然后将其他数据包转发到环中的下一个工作站。一个环形网没有"终止端"，数据在它们的目的地停止继续发送，因而环形网络不需要终结器。单个发生故障的工作站可能使整个网络瘫痪。
文件共享是指主动地在网络上共享自己的计算机文件。一般文件共享使用P2P模式，文件本身存在用户本人的个人电脑上。大多数参加文件共享的人也同时下载其他用户提供的共享文件。有时这两个行动是连在一起的。
第一种方法：
1、桌面我的电脑右击，单击管理，再点共享文件夹，在面板右边双击共享。
2、在右边面板空白处右击，选新建—共享。
3、点下一步，再点浏览，选取你想要共享文件夹的位置。
4、选定文件夹以后，单击下一步，再单击下一步，此时会有一个共享文件夹权限的面板，选取自定义权限。
5、再单击自定义权限下面的自定义，在控制面板下面有Everyone权限，在完全控制后面勾选允许。
6、单击完成，此时共享文件夹已完成。
第二种方法：
共享文件丢失最常见的原因是，一般是赋给了共享文件夹写的权限，当有人去查看或者复制这文件时，不小心剪切了该文件或者删除了该文件。如果是别人电脑上的共享文件，被你这台电脑上操作删除了，那么找回来的可能性极低，因为移动磁盘如U盘，以及网络共享之类，一但进行删除都是不经过回收站的。
回收站里面找不到文件，可以考虑从备份中恢复文件。任何移动盘或电脑磁盘中有备份过共享文件，那么进行还原即可，有备份数据的习惯，那么就很轻松解决了。如果自备份的磁盘中丢失了文件，是可以借助恢复工具来找回的。
如何避免共享文件删除？通过在服务器上设置文件夹访问权限的方式来阻止删除共享文件；或通过微软Office自带的“保护文档”功能来防止局域网用户复制、修改、剪切或删除共享文件，全面保护共享文件的安全。
多年来，文件共享（file sharing）是主机和多用户计算机系统的一个特点。随着互联网的发展，被称为文件传输协议（FTP）的文件转移系统被广泛地应用。FTP能被用于访问（读取及可能写入）共享文件，该文件是从FTP服务器站点分享来的，通过用户特别设置的密码来获得其访问权。许多FTP站点使用公众密码（它发生在匿名时）来提供公众文件分享，或至少可以通过下载文件的方式来浏览或复制。
1、 如果共享失败，请查看对方是否开机、是否更改过IP、是否更改过电脑密码、是否进行了杀毒软件的更新所致。
2、 如果共享的打印机每次关机后第二天都提示要输入密码，请在连接时勾选记住密码选项。
3、 共享设置完成后，尽量去搜索对方的IP地址来找共享文件夹。