1、 相比普通发票，电子发票可随时使用随时打印，对打印次数没有限制，这样就不需要担心因为弄失了发票而影响到报销等事宜。
2、 有效地降低了假发票的风险，大家在交易的同时就可以取得电子发票，并且可以对取得的电子发票进行查验。
3、 电子发票相比较普通的发票来说，保存起来更方便，电子发票可以随时登录到服务平台查询，并下载已经加盖了电子签章的发票，使用起来也更便捷。
4、 另外，由于电子发票还具有无纸化、低成本，方便储存的特点，更加重要的是，电子发票将发票的信息全面电子集中处理，在很大程度上提升了企业的管理效率。
据悉，仅2019年初，我国开具的电子发票就已占到所有发票比例的50%，预计到2022年有望突破500亿张。电子发票是法律效力、基本用途以及基本使用规则都与普通的发票相同，但是与普通的发票相比较，电子发票具有低成本，方便储存等特点，采用电子发票在很大程度上在很大程度上提升了企业的管理效率。
1、 “由于是消费者自行打印，所以在纸质、打印效果上都会有所差异，这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了，鉴别真伪的责任全都推给了财务人员，这个责任确实太大了！”有企业财务人员表示，他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费，但越来越多商家只提供电子发票，给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。
2、 另外，电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验，同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。对此，多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。
黑白的电子发票也有法律效应。在电脑上下载电子发票，在word文档中插入图片，调整打印发票的大小，选择打印文档，即可把电子发票打印在A4纸上，黑白电子发票也有法律效应。
1、 打开电脑，下载商家发给你的电子发票，商家可能发在邮箱，一些购物平台发票都有存放发票的地方，也可以使用手机下载再上传到电脑。
2、 使用pdf查看电子发票，如果不做修改点击左上方的打印即可，不做修改的电子发票会占满A4纸；做修改打印可以把发票插入到WORD文档中，调节图片大小，选择左上方的打印，打印出来的电子发票是黑白的。
在电脑上下载电子发票，在word文档中插入图片，调整打印发票的大小，选择打印文档，即可把电子发票打印出来。
电子发票和普通发票一样，具有法律效力，可用于买家报销。电子发票的发行大幅度的减少了发票的制作成本以及发票管理成本，电子发票可以与企业内部SCS等系统结合，发票可集中管理，能加快企业本身的账务处理速度。
电子发票开具流程：开具电子发票的方法与普通发票相同，企业在开票软件中找到“发票管理”的选项，点击进入后选择“发票填开”-“增值税电子普通发票填开”，开具完成后点击保存即可。
电子发票和普通的发票一样，其法律效力、基本用途以及基本使用规则都与普通的发票相同，该发票由税务局统一发放的形式给商家使用，发票采用统一的防伪技术以及全国统一的编码分配给商家，在增值税专用电子发票上附有电子税务局的签名机制。
当用户购买商品后，可以通过电子邮箱等渠道获得企业开具的电子发票，电子发票可以供纳税人下载并将发票储存在手机、邮箱等储存中介当中。
以下为查询电子发票真伪的两种方法：一是通过全国增值税发票查验平台来查询电子发票真伪，登陆到全国增值税发票查验平台，然后按提示操作即可。二是使用电子发票查重工具查询电子发票的真伪。这种查真伪方式是通过发票报销查重登记时验证真伪。
电子发票也是可以报销的，根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）规定，开票人和受票人可以自选纸张打印电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票报销方法有哪些电子发票报销方法有如下：
1、接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销；
2、接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径，即以电子形式对发票进行归档保存。