申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。
1、申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。
2、公司申请专利的，申请文件应当包括：企业法人营业执照和组织机构代码证复印件，各一式一份，还应当提交发明人身份证复印件，一式一份。
3、个人申请专利的，申请文件应当包括：申请人和发明人的身份证复印件，各一式一份，还应当提交申请地址、邮编、电话等通讯方式。
4、对下列各项发明创造不授予实用新型：
(一)各种方法，产品的用途;
(二)无确定形状的产品，如气态、液态、粉末状、颗粒状的物质或材料;
(三)单纯材料替换的产品，以及用不同工艺生产的同样形状、构造的产品;
专利权人可以对自己所拥有的专利进行处理,换句话来说,如果专利权人不再想拥有该项专利,可以对他人进行专利转让,当相关的专利转让流程完成后,就可以顺利地将专利转让给其他人,这样不但可以让专利权人获取一定的转让收益,也可以让专利受让人一尝所愿获得该专利。但是如果想要顺利地完成转让工作,应该做到以下专利转让流程的五步曲。
(一)寻找专利转让的途径。这是专利转让流程中最基本的一个环节,而且也非常容易实现。宣召专利转让的方法其实有很多,例如可以在专利网站上进行转让,也可以委托专利中介机构,甚至还可以自己寻找相关的企业等方式。
(二)专利转让人和专利受让人签署专利权转让合同。这是专利转让流程关键一步。只有专利转让人和受让人双方取得一致的意见之后才能有效地开展之后的转让相关工作。在转让合同中,对于双方的利益都应该有明确地文字内容。
第一种、无费减备案手续或费减备案没通过：第1--第3年：600元/年；第4--第6年：900元/年；第7--第8年：1200元/年；第9--第10年：2000/年。第二种、费减备案手续合格（85%减缴）：第1--第3年：90元/年；第4--第6年：135元/年；第7--第8年：180元/年；第9--第10年，300/年。
有人可能会问：怎样才能做到第二种，有费用减免手续呢？这个需要专利申请人或者专利权人符合一定的条件，并且向国家知识产权局提交费用减免申请，也就是我们通常所说的费减申请，下面给大家介绍费减申请的条件。
专利申请人或专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴部分专利收费：1、上年度月均收入低于3500元（年4.2万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或共有专利权人的，应当分别符合前述规定。专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：申请费（不包括公布印刷费、申请附加费），发明专利申请实质审查费，自授予专利权当年起六年的年费，复审费。