职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位人员，利用职务上方的便利，将本单位数额较大的财物非法占为己有的行为。本罪的主体应当为公司、企业或者其他单位的人员;主观方面表现为故意，并且具有以非法占为己有为目的;侵犯的客体为公司、企业或者其他单位的财产权;客观方面表现为利用职务便利，将本单位的财物非法占为己有的行为。
本罪的主体为非国有公司、企业、其他单位中的非国家工作人员，包括具有特定的职务或从事一定工作的董事、监事、经理、负责人、职工等人员。行为人系国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员的，不属于本罪的主体。
根据《刑法》第二百七十一条规定以及最高人民法院有关批复，国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员具有利用职务上方的便利，将本单位数额较大的财物非法占为己有行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定以贪污罪定罪处罚。
本罪是从全国人大常委会1995年2月28日颁布实施的《关于惩治违反公司法的犯罪的决定》吸收为刑法具体规定的。1997年刑法第271条规定，“公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处5年以下有期徒刑或者拘役：数额巨大的，处5年以上有期徒刑，可以并处没收财产。”
所谓利用职务上的便利，是指行为人利用自己在本单位所具有职务所产生的方便条件。对于将本单位财物非法占为己有，实践中一般表现为侵吞、盗窃、骗取等非法手段。构成本罪，必须达到“数额较大”的标准。根据最高人民检察院、公安部《关于经济犯罪案件追诉标准的规定》。公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在5000元至1万元以上应予追诉。这里的数额，应当累计计算。
据小编了解，职务侵占罪如果侵占金额较小，没有达到法定的金额较大水准的话，及时将资金归还是不需要坐牢的。如果已经犯罪条件符合职务侵占罪的特征，并且单位已经报警处理的话，那么只能从轻判上进行辩护。
职务侵占罪想要轻判需要做到以下几点：
1、自首，自首属于法定减刑情节，犯案之后积极自首可以得到减刑的机会。
2、积极认罪，如实供述犯罪事实，争取宽大处理;
3、积极认赔，主要赔偿单位损失，取得单位的谅解。
4、积极咨询刑事辩护律师，委托律师帮助自己处理案件，律师会结合案件的实际情况，为当事人进行无罪或者罪轻辩护。
构成犯罪情节比较轻的，也有可能判缓刑
第七十二条 【适用条件】对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子，同时符合下列条件的，可以宣告缓刑，对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人，应当宣告缓刑：
《刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处5年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处5年以上的有期徒刑，可以并处没收财产。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
职务侵占罪量刑细则规定
2017年最新修订：最高人民法院《关于常见犯罪的量刑指导意见》
1.构成职务侵占罪的，可以根据下列不同情形在相应的幅度内确定量刑起点：
(1)达到数额较大起点的，可以在二年以下有期徒刑、拘役幅度内确定量刑起点。
《刑法》第二百七十一条第一款规定：“公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。”
(一)五年以下有期徒刑、拘役量刑格
1、公司、企业人员受贿、职务侵占1万元以上不满2万元的，基准刑为拘役刑;
2、5万元的，基准刑为有期徒刑二年，每增加1万元(总额不超过10万元)，刑期增加六个月;每减少1.5万元，刑期减少六个月。
(二)五年以上有期徒刑量刑格
公司、企业人员受贿、职务侵占10万元的，基准刑为有期徒刑五年，每增加数额2万元，刑期增加六个月。
法律依据：《刑法》
第二百七十一条 【职务侵占罪;贪污罪】公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定：“公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或拘役，数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
职务侵占罪定罪量刑标准
1、法定刑在五年以下有期徒刑、拘役幅度的量刑起点和基准刑
利用职务上的便利，非法侵占本单位财物，犯罪数额达到“数额较大”起点一万元的，可以在三个月拘役至六个月有期徒刑幅度内确定量刑起点。在量刑起点的基础上，犯罪数额每增加一千八百元，可以增加一个月刑期，确定基准刑。
2、法定刑在五年以上有期徒刑幅度的量刑起点和基准刑
利用职务上的便利，非法侵占本单位财物，犯罪数额达到“数额巨大”起点十万元的，可以在五年至六年有期徒刑幅度内确定量刑起点。在量刑起点的基础上，犯罪数额每增加一万元，可以增加一个月刑期，从而确定基准刑。