1、提醒工作人员将手机、钱包等重要物品要看管好，不要摆放在办公桌上，离开办公室时，应当携带手机。笔记本电脑则可以用专用的笔记本电脑锁将其固定在桌子上。；
2、当室内无人时，要随手关门，以防盗贼乘“空”而入；
3、同事间要相互提醒，如有陌生人进出需注意警惕；
4、尽量在会客区域接待业务员，快递员，推销员等外来人员。
5、对于办公室被撬盗的现象，办公室的锁具应立即更换。同时，视频监控录像资料可以成为警方破案的重要线索，有条件的办公场所都应当安装防盗监控。此外，放有笔记本电脑、相机、运营周转现金的办公室，应装备专用的防盗器材柜甚至保险柜，将重要东西放入柜中保管。
6、上班时间发生的办公室盗窃案作案过程很短，有时甚至连1分钟都不到。因此即使是短时间离开办公室，也要把门锁好再离开。
首先，办公室应该落实各类安防制度，加强人防管理。如果说物防、技防措施抓好了，对人防的要求就显得更为重要。防盗监控和报警装置需要人来观察操作；巡逻防控，控制闲杂人员进出等，需要人来具体实施；发现隐患、及时报警或先期处置，也得人来完成。因此，保安等防范力量的配备必不可少。而建立完善的安防制度，增强保安的工作责任心，则是人防管理的重点。
其次，办公室员工自身防范意识亟待增强。不管是在软硬件配备良好、安保措施得力的办公楼，还是多家单位同处一层、进出人员成分复杂的写字楼，办公室员工都要有着强烈的自身防盗意识。养成离开办公室时随手锁门，贵重物品不要摆放在显眼的位置，出门前同事间相互提醒，下班前关窗锁门的良好习惯等等，都可以有效降低盗窃案件的概率。
1、首先，办公楼大门和各个办公室的防盗门的选择及其重要。选用防盗门的先决条件是，生产厂家应有市技防部门颁发的生产许可证;产品规格和型号经检测合格(有检测报告);销售单位有技防部门办核发的防盗门销售准许证;注意不要图便宜买早市和街头的三无产品。
2、在选择了靠谱的防盗门之后，大家还需要经常更新防盗密码锁的密码，注意大门的日常维护。出现故障应及时修理，不可凑合使用，给坏人可乘之机。
3、加强防盗监控和报警装置等物防设施配备。视频监控和报警装置对楼宇四周、办公楼楼道、消防楼梯、财务部门等重点部位不间断监控，可以节约大量安保力量，高效完成巡逻防控工作；可以及时发现可疑人员和异常情况，直接抓获或及时报警；能为发案后警方的侦查工作提供有力帮助。而加装牢固的门窗，也会让盗窃嫌疑人仔细斟酌作案风险，一般情况下嫌疑人会选择防范薄弱的办公室实施盗窃行为。
1、顺手牵羊。这种案件多发生在白天正常办公期间，有时到洗手间或到其它办公室办理业务，常常不锁办公室的门，特别是一个人一间办公室的更应引起注意，许多白天作案的盗贼常常把自己装扮成业务推销人员，看到办公室无人时会顺手拿走放在桌上的包、手机、笔记本电脑等易于携带的物品。
防盗方法：离开办公室时要随手锁门，不要贪一时之懒。遇到陌生人要仔细盘问，发现情况不对时，一方面要设法将其稳住，另一方面及时报警或通知保卫部门。
2、由窗而入。这种案件多发生在下班后没有关窗的办公室，盗贼多通过下水管、空调台或从楼顶通过滑索进入办公室偷盗。
防盗方法：下班后，切记关好窗户，特别在2层以上办公室不要心存侥幸。
3、撬门入室。有的学校、公司等的办公场所出入人员可能较杂，保安人员难以管理与辨认，加之下班后楼内人员较少，给盗贼以可乘之机，成为办公室被盗案件多发的原因。